1 Assistant(e) travaux H/F - Arcade Tertiaire

Paris 75015, Île-De-France France

À propos de cette offre

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’interim. Présent depuis 10 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, Comptabilité-Finance, Supply Chain, Ressources Humaines, Paie et Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

 

Société à taille humaine, Arcade valorise une relation de proximité, d’écoute et d’accompagnement avec ses candidats.

 

Notre client est un bailleur social, il recherche pour un CDI :

1 Assistant(e) travaux H/F

 

Lieu du poste : Paris 15eme

                                                                                                                     

Salaire : de 30000 euros à 32000 euros bruts annuel sur 13.55 mois

 

MISSIONS :

Assistance administrative et technique :

- Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion), des communications téléphoniques (renvois) et des agendas et gérer les fournitures

- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports, compte-rendu et PV de réunions, différents documents type (lettre de commande, demande de DO, lancement des référés préventifs…)

- Transmettre les documents définis et normalisés aux différentes étapes d’une opération

- Organiser et mettre à disposition la base de données documentaire et réglementaire de la DDMO (actualisation, enrichissement et diffusion des référentiels DDMO) et veiller à l’utilisation de la dernière version à jour

- Coordonner les procédures d’appel d’offres en liaison avec le service achat

- Collecter et préparer les pièces administratives des appels à la concurrence

- Effectuer les bons de paiement après vérification et validation par les chargés d’opération

- Superviser et coordonner le classement et l’archivage des documents et dossiers de la DDMO

Assistance pilotage :

- Mettre à jour le tableau de bord de l’activité du pôle maîtrise d’ouvrage

- Suivre la mise en œuvre du PV de préparation de la mise en service d’une opération

- Mettre en forme les procédures et participer à leur formalisation

Communication / Interface :

- Assurer l’interface avec les directions et services internes

- Assurer l’interface avec les entreprises et prestataires

- Etre amené(e) à remplacer l’assistant(e) du pôle financement sur l’ensemble des tâches courantes

 

PROFIL :

- De formation Bac +2, vous justifiez de 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

- Vous avez de bonnes connaissances en maîtrise d’ouvrage (neuf ou réhabilitation)

- Votre rigueur, votre autonomie et votre organisation sont des atouts pour ce poste

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