Assistant / Assistante Programmes Internationaux EMBA (H/F) CDD 4 mois - HEC

Jouy-En-Josas 78350, Île-De-France France

À propos de cette offre


Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l’université d’été, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de
4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année.

Nous recherchons actuellement, dans le but de renforcer nos équipes, notre prochain (e) :


Assistant / Assistante Programmes Internationaux EMBA (H/F)
Anglais courant
Département des Programmes Diplômants et Certifiants



Descriptif du poste

L'assistant contribue en étroite collaboration le Responsable de Programme Executive MBA à l’organisation des programmes.

Les missions recouvrent les responsabilités suivantes :

Présentiel lors des modules de l’Executive MBA se déroulant dans nos locaux, certains samedis inclus :

  • Participation et présence aux pauses et déjeuners certains jours de présentiel (définis lors de la réunion de coordination avant le module),
  • Seconder le Responsable de Programme en termes de présentiel et encadrer les flux des participants entre l’amphi, salle de réunions, déjeuners et pauses,
  • Contribuer à publier l’ensemble des informations, supports et documents pédagogiques sur les outils Blackboard et l’intranet de l’Executive MBA  selon besoins.

Etre en soutien de la gestion, de l’organisation administrative et de la logistique :

  • Assurer les tâches « back office » des programmes, notamment la gestion dans le système d’information Sharepad (fiches participants, évaluations, notations, etc.),
  • Contribuer à publier l’ensemble des informations, supports et documents pédagogiques sur les outils, i.e. Blackboard et l’intranet de l’Executive MBA  selon besoins,
  • Participer à la préparation des voyages, événements transverses (Commencement Day), Majeures, jurys,
  • Préparation des documents pour la commission de diplôme.

Contribuer à des chantiers transverses selon besoins (i.e. développement des nouveaux programmes internationaux, statistiques pour les accréditations, gestion des commandes dans SAP, etc.)



Profil

  • De formation supérieure
  • Excellent niveau anglais/français
  • Capacité d'organisation
  • Autonomie et initiative
  • Esprit d'équipe et sensibilité à un environnement international
  • Sens client et capacités relationnelles
  • Forte disponibilité surtout pendant les périodes de présentiel  (soirs, week-end, jours fériés)
  • Très bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance à s’adapter à d’autres outils informatiques


Conditions du poste

Nature du contrat: CDD 4 mois

Rémunération selon profil et expérience
Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas (78) avec déplacements à Paris porte de Champerret.
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