Secrétaire administratif et communication (H/F) chez Fédération Française du Bâtiment

Paris 75016, Île-De-France France

À propos de cette offre

L’union des Métiers du Bois de la Fédération Française du Bâtiment, à Paris 16ème, recherche :

Secrétaire administratif et communication (H/F)

Administration :
  • Accueil et gestion téléphonique
  • Frappe de courriers, mise en forme de documents, guides etc.
  • Organisation des réunions statutaires et autres et gestion des inscriptions
  • Suivi comptable (facturation, enregistrement, relances, codes de gestion)
  • Gestion des fichiers (adhérents, groupes de travail, mandats…)
  • Gestion des envois (courriers, colis)
  • Gestion des achats (papier, enveloppes, cartouches, fournitures, etc.)
  • Classement et gestion de la bibliothèque, des dossiers et archives…

Communication :
  • Mise à jour des sites internet
  • Rédaction de contenus non techniques (brèves, communiqués…)
  • Gestion des publications (Lettre Info, enquête de conjoncture, catalogue…)
  • Constitution des dossiers de presse
  • Participation à des salons

Profil :
Bac + 2 en secrétariat ou techniques de vente ou communication.
Vous avez 5 ans d’expérience minimum dans des fonctions similaires. Une connaissance du Bâtiment serait appréciée.
Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Powerpoint et Publisher) et d’internet.
Vous êtes rigoureux, organisé, et autonome. Vous avez de réelles capacités d’écoute et d’observation et vous faites preuve de discrétion. 
Vous avez le sens du travail en équipe.

38h / semaine,
Déplacements occasionnels en Province (Assemblée générale,…)
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