Chargé-e de relations entreprises et de l'orientation professionnelle - Anglais courant (H/F) - Ecole polytechnique

Palaiseau 91120, Île-De-France France

À propos de cette offre

DRH-RECRUT-FDP – 2017/01/26

Secrétariat général

Direction des ressources humaines

 

 

Fiche de poste

 

INTITULÉ DU POSTE

 CHARGE-E DE RELATIONS ENTREPRISES ET DE L’ORIENTATION PROFESSIONNELLE

Anglais courant

 

MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE

L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600 doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs.

Présentation du serviceAu sein de la Direction des formations de l’école Polytechnique, la Direction déléguée programme Graduate Degree assure le bon fonctionnement de la formation et le suivi des candidats et étudiants.

Les programmes Graduate Degree sont centrés sur les forces et atouts de la formation polytechnicienne : proximité avec les entreprises et réponses aux besoins de l’industrie, enseignement pluridisciplinaire en sciences dures et sciences de l’ingénieur, formation adossée à une recherche de haut niveau et combinée à des études en mode projet, ouverture aux sciences sociales (management, économie,…) et pratique régulière du sport. Ces programmes en deux ans, entièrement dispensés en anglais dans un environnement international préparent les étudiants à relever les défis des technologies de rupture.

 

DESCRIPTION DU POSTE

Mission principale du poste :Au sein de la Direction déléguée du programme Graduate Degree et rattaché-e à la responsable du programme, le-la  titulaire du poste conçoit et met en œuvre des dispositifs d’information, d’orientation et d’accompagnement pour faciliter la construction du projet professionnel et l’accès au stage et premier emploi des étudiants Graduate Degree.

 

Activités:

 

  • Mener des entretiens d’orientation, individuels et en groupe, en français et en anglais, pour aider les étudiants à approfondir et définir leur projet professionnel. Participer aux groupes de travail et de réflexion que l’École mène sur les questions d’orientation et être force de proposition pour améliorer les outils en place ;
  • Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs d’aide à la recherche de stage et du premier emploi :

      Concevoir et animer des ateliers thématiques intégralement en anglais (les outils de recherche à disposition, explication du fonctionnement de jobteaser et goinglobal notamment), rédiger un CV et une lettre de motivation, se préparer à un entretien, différences culturelles entre pays, la démarche réseau, l’exploitation des réseaux sociaux professionnels, etc.) ;

      Organiser des conférences thématiques d’intervenants extérieurs (consultants RH, coaching spécialisé sur un sujet donné, professionnels des entreprises/secteurs visés par les programmes, etc.).

      Assurer la relecture et correction individuelle de CV et lettre de motivation (en français et en anglais) des élèves ;

      Réaliser simulations d’entretien (en français et en anglais) ;

      Assurer un suivi des élèves dans leur recherche de stage et apporter un accompagnement personnalisé pour les élèves qui rencontrent des difficultés à trouver un stage (placement en entreprise)

      Favoriser l’intégration des étudiants graduate degree dans les activités et évènements organisés au sein de l’école sur ces thématiques (X-forum, startup days, etc.) ;

      Assurer l’interface entre les étudiants et le bureau des stages si besoin (informer et rappeler en anglais les échéances et procédures, le fonctionnement des conventions de stages, etc.) ;

      Réaliser de la documentation et supports de communication (print et web) ;

  • En collaboration étroite avec le Service Stages, orientation, Insertion professionnelleet relations entreprises et les départements d’enseignement, participer au développement des relations entreprises des programmes : Participer à l’organisation de visites d’entreprises, participer à la mise en place de partenariats industriels (et potentiellement de bourses), assurer l’interface entre les étudiants détenant une bourse industrielle et les partenaires industriels si besoin ;
  • En collaboration étroite avec le Service Orientation et Relations Entreprises, assurer un suivi et bilan de l’insertion professionnelle. Participer à l’animation du réseau des anciens du programme, veiller à leur intégration dans le réseau des Anciens de l’École ;
  • Gérer le budget alloué à l’accompagnement professionnel.

 

 

 

Compétences

Niveau recherché

SSensibilité

AApplication

MMaîtrise

E Expertise

Savoirs

-          Anglais

 

 

 

X

-          Connaître le monde de l’entreprise, le rôle des différents acteurs de l’emploi et des réseaux professionnels ainsi que les pratiques actuelles du recrutement

 

 

X

 

-          Outils bureautiques(Word, Excel, PowerPoint)

 

 

X

 

-          Méthode et outils de l’insertion professionnelle

 

 

X

 

Savoir faire

-          Prioriser, planifier les actions

 

 

 

X

-          Optimiser les ressources et l’organisation

 

 

 

X

-          Identifier et analyser les besoins

 

 

 

X

-          S’exprimer à l’oral

 

 

 

X

-          Rédiger

 

 

 

X

-          Travailler en collaboration

 

 

 

X

-          Concevoir des séquences pédagogiques, des méthodes et des outils

 

 

X

 

-          Conduite d’entretien individuels et d’animation de groupe

 

 

X

 

-          Techniques de conduite de projet

 

 

X

 

Savoir être

1

2

3

4

-          Autonomie

 

 

 

X

-          Créativité et esprit d’initiative

 

 

X

 

-          Rigueur et organisation

 

 

X

 

-          Réactivité et dynamisme

 

 

 

X

-          Rigueur, efficacité 

 

 

 

X

-          Sens de l’écoute et de la communication

 

 

 

X

 

PROFIL

Poste à pourvoir en détachement ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public. De formation supérieure avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire (dont si possible une expérience à l’étranger). Profil ayant un excellent relationnel, très bonne capacité d’écoute, très bonne maîtrise des techniques d’entretien et d’animation de groupe. Bilingue français/anglais impératif.

 

RÉFERENCEMENT A REFlEX*

(*référentiel des emplois de l’X)

Famille professionnelle : Administration des étudiants et de l’offre de formation

Emploi : Chargé de l’insertion professionnelle

Catégorie Fonction Publique : B+/A

 

LOCALISATION DU POSTE

 

École Polytechnique,

à Palaiseau (91)

 

 

CONTACTS

Envoyez votre candidature à la :

Direction des Ressources Humaines

 

Maud CADIER

drh .recrutement@polytechnique.fr

 

En indiquant la référence suivante :

DRH-RECRUT-FDP – 2017/01/26

Service demandeur :

Direction déléguée programme Graduate Degree

 

Coline BRIQUET

 

 

 

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direction des ressources humaines

ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00

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