Assistant de Direction Communication H/F chez Page Personnel

La Défense 92000, Île-De-France France

À propos de cette offre

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.


Description de l'offre :

Au sein de la direction communication, vous assisterez le Vice-Président ainsi qu'une équipe de 5 personnes.

Votre poste se décomposera de la façon suivante :
    • Gestion complexe d'agendas,
    • Organisation de réunions internes et externes (conférences téléphoniques, séminaires, etc.),
    • Gestion et réservation de voyages (nationaux et surtout internationaux),
    • Traitement des emails,
    • Mise en forme de présentations PowerPoint,
    • Collecte et consolidation de données chiffrées via Excel (reporting mensuel, etc.),
    • Traduction de documents (français/anglais et vice versa),
    • Commande de fournitures,
    • Gestion des notes de frais,
    • Suivi des congés des équipes,
    • Mise en forme de supports de communication.



Cette liste des tâches est non exhaustive.


Profil recherché :

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une direction communication et avez une appétence pour ce domaine. D'excellente présentation, doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes résistant à la pression. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.

Conditions et Avantages

Groupe d'envergure internationale.




Envoyer cette offre par email
Envoyer
Note : ces adresses emails seront seulement utilisées pour envoyer cette offre.