Stage Communication Evénementielle H/F - Septembre Musical de l'Orne

 ASSISTANT DE PRODUCTION

ORGANISATION

D’UN FESTIVAL DE MUSIQUE

Dates : avril à fin septembre (6 mois)

Lieu : Alençon / Orne (61) / Normandie

Structure : Septembre Musical de l’Orne

Festival membre de la fédération France Festivals - Association Loi 1901, Le Septembre  Musical de l’Orne est un festival de musique itinérant organisant chaque année une  vingtaine de concerts de musique classique, traditionnelle, et de danse dans des salles de  spectacle et lieux du patrimoine de l’Orne, (châteaux, églises, prieurés, haras…).

Parallèlement à l'organisation des concerts, le festival a développé de nombreuses  collaborations pour allier la musique au patrimoine, notamment avec le Comité  Départemental du Tourisme. Des visites guidées organisées autour des concerts permettent  aux festivaliers de découvrir ou revoir les hauts lieux du patrimoine et les sites insolites de la  Région, parfois exceptionnellement ouverts pour l'occasion, et commentés par des  passionnés.

De même, des projets pédagogiques sont développés autour du festival, avec l'organisation  de masterclass et d'actions consistant à faire découvrir la musique aux plus jeunes, en  partenariat avec l'Inspection Académique de l'Orne et le Conservatoire à Rayonnement  Départemental d'Alençon.

La 39ème édition du festival aura lieu du 3 au 26 septembre 2021. > Site web: http://www.septembre-musical.com

Missions : (non exhaustif)

Production :

Organisation des concerts / des visites

-          Assurer la logistique d’un concert (établissement de devis, réservation d’hôtels et restaurants, réunion technique, accueil des artistes)

-          Organisation du voyage des artistes, de leur hébergement, repas puis élaboration des plannings et feuilles de route

-          Suivi de la mise en place technique avec le régisseur du festival, la direction et les lieux accueillant les concerts, location et organisation du transport d’éventuel matériel de location…

-          Suivi du budget de ces concerts, du bon de commande à la facturation

-          Préparation de la salle le jour du concert  et accueil des artistes et du public : vérification de l’implantation des chaises du public, numérotation, installation des loges, transferts d’artistes…

Communication :

Possible soutien à la personne chargée de communication

-          Animer le site internet et les réseaux sociaux

Relations avec les publics :

-          Prise des réservations (accueil sur place et par téléphone)

Profil :

Permis B indispensable – véhicule souhaité

-                                  Etre disponible pendant les 5 week-ends du festival (03/09 au 26/09/2021)

-                                  Connaissances

Une première expérience en production/organisation d’événements serait un plus (bénévolat ou stage).

-          Savoir‐faire techniques

Maîtriser parfaitement les logiciels de bureautique (suite office) dont tableurs excel (tableau croisé dynamique)

-          Savoir‐faire relationnels

Qualités d’organisation, de rigueur et de coordination, Sens des priorités et capacité d’arbitrage, Qualités rédactionnelles, Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe

Stage – 6 mois - Rémunération légale

Remboursement des frais kilométriques en cas d’utilisation de véhicule personnel.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à l’attention de Léa Legendre, coordinatrice, par mail : administration@septembre-musical.com

ou à l’adresse : Septembre Musical de l'Orne – BP 294 – 61008 Alençon