Gestionnaire Administratif / Administrative (H/F) Sécurité sociale et assurances - HEC

Jouy-En-Josas 78350, Île-De-France France

À propos de cette offre


Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, l’université d’été, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.

Créée en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, rassemble 138 professeurs à temps plein, plus de  4 400 étudiants et 8 000 cadres et dirigeants en formation chaque année.

Nous recherchons actuellement, dans le but de renforcer nos équipes, notre prochain (e) :

Gestionnaire Administratif / Administrative (H/F)
Sécurité sociale et assurances
CDD 6 mois

Descriptif du poste

Sous l’autorité du Responsable des Affaires juridiques d’HEC, vous avez en charge avec un collaborateur titulaire, la gestion de la Sécurité Sociale des étudiants français et internationaux en formation initiale et du doctorat. L’activité connaît une période d’activité importante lors de la rentrée scolaire (Septembre à Février).

  • Affiliations et cotisations :
  • Sécurisation de l’affiliation de tous les étudiants de l’Ecole HEC, des MS et MSc HEC, des Doctorants, à un régime de sécurité sociale,
  • Validation des dossiers d’exonération,
  • Transmission électronique des affiliations aux mutuelles étudiantes,
  • Edition des listes et relances des impayés et dossiers non à jour,
  • Suivre l’état des boursiers et veiller à ce qu’ils bénéficient d’une affiliation gratuite,
  • Gestion des demandes de remboursement de la cotisation de sécurité sociale,
  • Réception après validation des fiches CPAM « Attestation de prise en charge du risque  accident du travail » pour les étudiants HEC en stage.

Accueil et information en Français et en Anglais:
  • Accueil physique des étudiants,
  • Réponses et conseils personnalisés aux demandes d’information des étudiants en matière de sécurité sociale aux mails et au téléphone,
  • Veille relative à l’évolution de la législation en matière de sécurité sociale des étudiants.

Archivage méticuleux obligatoire en vue de contrôle CPAM ou URSSAF :
  • Archivage électronique

Profil


De formation Bac+2, vous justifiez de qualités relationnelles et organisationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (parfaite connaissance d’Excel) et l’anglais (courant). Une connaissance de l’environnement de l’éducation supérieure est un atout.

Conditions du poste

Nature du contrat: CDD jusqu'au 23 Février 2018
Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir immédiatement à Jouy en Josas (78)


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