Chef de Projet SI Finance (H/F) CDD 3 ans - AIFE

Noisy-Le-Grand 93160, Île-De-France France

À propos de cette offre

 




Chef de Projet SI Finance (H/F)
CDD 3 ans


CONTEXTE DE L’AIFE

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (A.I.F.E.) est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Elle est directement rattachée au ministre de l’action et des comptes publics.

L’AIFE a été chargée de piloter le passage à la LOLF des systèmes d’information de l’Etat et de mettre en œuvre le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence a en charge la cohérence du système d’information financière de l’Etat (SIFE) dont elle définit et met en œuvre la stratégie.

L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :

  • maintenir en condition opérationnelle le SI Chorus ;
  • assurer le support et la maintenance de Chorus
  • concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ;
  • conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels ;
  • accompagner le changement auprès des utilisateurs ;
  • urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

La solution Chorus gère toute la dépense de l’Etat, les recettes non fiscales, la comptabilité de l’Etat et couvre plus de 50 000 utilisateurs.

Le SI Chorus est principalement constitué :
  • d’un système cœur et d’un infocentre fondés sur SAP ;
  • d’un système d’échange comprenant de l’ordre d’une centaine d’interfaces ;
  • d’une application web interne Etat appelée Chorus Formulaires ;
  • d’un portail pour les acheteurs et d’un portail – appelé PLACE – ouvert aux entreprises pour la dématérialisation des procédures de marchés publics ;
  • d’une solution – appelée Chorus Pro – ouverte aux entreprises-fournisseurs de la sphère publique, aux collectivités locales et aux établissements publics pour la dématérialisation des factures ;
  • d’une application – appelée Chorus Déplacements Temporaires – interfacée aux agences de voyages pour la gestion des déplacements temporaires des agents de l’Etat ;
  • d’un outil de comptabilité analytique fondé sur SAP PCM (Profitability and Cost Management).

Priorité est donnée à la qualité des services offerts à ses clients par l'AIFE, pilote du Système d'Information Chorus, tant en ce qui concerne celle des données budgétaires et comptables que celle des solutions et prestations mises à disposition.

L'AIFE se doit de mettre à la disposition des services publics et des entreprises un système d'information fiable et répondant à leurs attentes, en respectant les délais sur lesquels elle s'est engagée et les moyens qui lui sont alloués.

L’AIFE est organisée en quatre délégations et un secrétariat général.


CONTEXTE DE LA DELEGATION AUX PROJETS MÉTIERS ET APPLICATIFS (DPMA)


La délégation aux projets métiers et applicatifs (DPMA) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service.

L’ambition de la délégation est d’étendre l’offre de services en proposant et en conduisant des projets métiers et applicatifs innovants. La délégation est en charge du pilotage des projets métiers et applicatifs et du pilotage des évolutions complexes.

Ses objectifs :
  • piloter et délirer les projets dans les délais, sous toutes leurs composantes, en lien avec les Maîtrises d’Ouvrage (MOA), les prestataires et les autres structures de l’AIFE ;
  • cadrer les projets métiers et applicatifs (objectifs, calendrier, budget) ;
  • proposer et conduire les extensions de périmètre fonctionnel du SI Chorus ;
  • préparer le transfert en maintenance et suivre le démarrage des solutions ;
  • mettre en œuvre la méthode de conduite de projet et veiller à son respect.

La délégation est en charge d’un important portefeuille projets : Chorus Pro (Facturation Electronique), Chorus DT (déplacements temporaires), Chorus CAN (comptabilité analytique), Chorus DILA, passage de Chorus Décisionnel sous HANA...

OBJECTIFS DU POSTE

Dans le cadre de ses missions, la délégation est chargée de :
  • mettre à disposition des services de l’Etat, un outil de comptabilité analytique reposant sur un socle commun Chorus comprenant les données et les référentiels comptables ;
  • permettre à chaque ministère de modéliser ses propres modèles, en accord avec ses spécificités fonctionnelles, ses propres règles de gestion et ses SI métiers.

Fondé sur SAP/PCM (Profitability and Cost Management), intégré au SI Chorus, l’outil de comptabilité analytique a pour objet :
  • d’importer des données métier par fichier plat,
  • de charger des données comptables et des référentiels par interface à partir de l’infocentre Chorus,
  • d’effectuer des calculs de coûts par activité, selon des inducteurs,
  • de permettre une analyse multidimensionnelle des résultats.

Actuellement, un modèle analytique est en production, un autre modèle est en cours de recette, et une vingtaine d’autres modèles sont identifiés dans la trajectoire de mise en œuvre.


MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable du projet Chorus CAN (Comptabilité analytique des services de l’Etat) le chef de projet :
  • mène à bien les projets qui lui sont confiés en proposant des solutions fonctionnelles et techniques adaptées au besoin métier ;
  • définit la communication relative aux projets qu’il a sous sa responsabilité ;
  • s’implique dans les processus métiers et applicatifs pour proposer des axes d’amélioration.

Le chef de projet :
  • pilote le cadrage des projets sur son domaine, dont les évaluations de coûts et de charges
  • participe à la rédaction des appels d’offres liés à ses projets
  • pilote l’exécution des projets en lien avec les autres chefs de projets :
    • prépare les comités projets
    • assure le suivi des prestations et de l’avancement du projet
    • assure un reporting des activités projets
    • escalade tout besoin d’arbitrage
    • prépare la recette du projet, et son transfert en maintenance
    • assure la mise en production du projet.

Le chef de projet est le garant :

  • du respect des délais et des coûts
  • du respect du processus de gestion de ses projets
  • du respect du cahier des charges de ses projets
  • de la bonne coordination des acteurs contribuant à ses projets
  • de la qualité et de la performance de la solution dans une démarche d’amélioration de la qualité et d’optimisation des coûts.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Les principales activités sont les suivantes :
  • suivre et reporter hebdomadairement et mensuellement sur l’avancement de son projet
  • consolider l’avancement des sous-projets dont il est en charge
  • piloter opérationnellement les prestataires et partenaires intervenant sur son projet (s’assurer du respect du cahier des charges)
  • contribuer à la définition et à la recette du projet et des correctifs
  • s’assurer du respect du calendrier du projet
  • organiser et animer les réunions de pilotage internes avec les prestataires et partenaires concernés
  • organiser et animer les réunions de pilotage externes avec les ministères et maîtrises d’ouvrage
  • contrôler le respect des exigences de sécurité sur le périmètre applicatif
  • suivre et valider les livrables
  • identifier les risques et élaborer les plans d’actions associés
  • analyser les tendances concernant les incidents
  • participer aux grands travaux et notamment au changement de gestion annuel
  • assurer la cohérence applicative de la solution
  • participer aux comités de suivi et de pilotage avec le prestataire.


QUALITÉS ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES


Les compétences mobilisées


  • Expérience similaire de pilotage d’un projet de conception d’un système d’information basé sur un progiciel de gestion intégré. La connaissance d’un outil de comptabilité analytique serait un plus
  • Connaissance du contrôle de gestion et de la méthode ABC
  • Capacité d’analyse fonctionnelle, d’élaboration de spécifications, de rédaction de stratégie de recette
  • Esprit d’analyse, méthode, rigueur
  • Force de proposition
  • Sens de la synthèse, capacités de rédaction et de présentation en public
  • Engagement, responsabilité, tenue des délais, capacité à travailler en mode projet
  • Capacité à rendre compte.


Qualités

  • Rigueur, responsabilité, autonomie, organisation
  • Réactivité, esprit d’initiative
  • Capacité d’anticipation
  • Excellent relationnel
  • Goût du travail en équipe.


PROFIL DU CANDIDAT

De niveau bac plus 5 ou équivalent, le(la) candidat(e) est un chef de projet expérimenté. Il(elle) doit avoir contribué à différents projets dans le domaine des finances, gestion et comptabilité et faire valoir 5/8 ans d’expérience en tant que chef de projet (gestion d’un budget, de charges, de délais, d’un planning et de livrables).

Il(elle) connaît les principales phases d’un projet d’intégration (design, build) et de passage en mode maintenance.

Une expérience sur des activités de maintenance et de support est impérativement requise.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE


Disponibilité : immédiate

Qualification / Catégorie : Agent de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’Etat.

Lieu : 10, rue du Centre - 93160 Noisy-le-Grand

(proche RER A : Noisy-le-Grand / Mont d’Est).



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