CHEF DE PROJET FONCTIONNEL WEB (H/F) CDD 3 ans - AIFE

Noisy-Le-Grand 93160, Île-De-France France

À propos de cette offre

 




CHEF DE PROJET FONCTIONNEL WEB  (H/F)
CDD 3 ans


CONTEXTE DE L’AIFE

L’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat (A.I.F.E.) est le service à compétence nationale chargé des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable de l’Etat. Elle est directement rattachée au ministre de l’action et des comptes publics.

L’AIFE a été chargée de piloter le passage à la LOLF des systèmes d’information de l’Etat et de mettre en œuvre le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence a en charge la cohérence du système d’information financière de l’Etat (SIFE) dont elle définit et met en œuvre la stratégie.

L’AIFE a pour missions principales, après avoir construit Chorus, le système d’information commun à tous les acteurs de la gestion financière de l'Etat, de :

  • maintenir en condition opérationnelle le SI Chorus ;
  • assurer le support et la maintenance de Chorus
  • concevoir et faire évoluer les fonctionnalités de Chorus ;
  • conduire de nouveaux projets satisfaisant les besoins ministériels et optimiser les processus opérationnels ;
  • accompagner le changement auprès des utilisateurs ;
  • urbaniser le système d’information financière de l’Etat.

La solution Chorus gère toute la dépense de l’Etat, les recettes non fiscales, la comptabilité de l’Etat et couvre plus de 50 000 utilisateurs.


CONTEXTE DE LA DELEGATION AUX PROJETS METIERS ET APPLICATIFS (DPMA)

La délégation aux projets métiers et applicatifs (DPMA) comprend une quarantaine de personnes. Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets, du cadrage à la mise en service.
L’ambition de la délégation est d’étendre l’offre de services en proposant et en conduisant des projets métiers et applicatifs innovants. La délégation est en charge du pilotage des projets métiers et applicatifs et du pilotage des évolutions complexes.

Ses objectifs :
  • cadrer les projets métiers et applicatifs (objectifs, calendrier, budget)
  • piloter et délivrer les projets dans les délais, en lien avec les maîtrises d’ouvrage, les prestataires et les autres structures de l’AIFE
  • proposer et conduire les extensions de périmètre fonctionnel du SI Chorus
  • préparer le transfert en maintenance et suivre le démarrage des solutions
  • mettre en œuvre la méthode de conduite de projet et veiller à son respect.

La délégation est en charge d’un important portefeuille  projets : Chorus Pro, Chorus DT (déplacements temporaires), Chorus CAN (comptabilité analytique), Chorus DILA, passage de Chorus Décisionnel sous HANA…

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

Le SI Chorus comporte de nombreuses applications développées sur les technologies Web : Chorus Pro, Chorus Formulaires, Service Mandataire Atlas, PLACE, ….
Cette tendance va s’accroître avec de nouveaux projets : NChorus DT, Dume, Api Formulaires.

Au sein de l’équipe projet DUME, vous prendrez en charge ou contribuerez aux chantiers fonctionnels et applicatifs liés à ce projet, en lien avec les autres chefs de projet, les services de l’AIFE, la maîtrise d’ouvrage du projet (DAJ) et les prestataires associés au projet.

PRINCIPALES ACTIVITES

Vos principales activités :
  • organiser et piloter les projets confiés, de leur lancement jusqu’à la mise en service, de manière à remplir les objectifs fonctionnels dans le calendrier et le budget prévus (valeur ajoutée pour l’Etat, satisfaction des utilisateurs, maîtrise des moyens) ;
  • étudier de nouveaux besoins majeurs (propositions de solutions ; estimation de la faisabilité) en s’assurant de la prise en compte des contraintes techniques, applicatives, réglementaires et métiers ;
  • formaliser les besoins et les attendus, mener la validation en interne AIFE et avec les maîtrises d’ouvrage Chorus ;
  • vérifier les propositions des prestataires dans le cadre de marchés publics ;
  • mener les conceptions détaillées en interne et avec les maîtrises d’ouvrage, vérifier les dossiers de conception détaillée (conformité, cohérence et exhaustivité) et notamment la cohérence entre les différents modules de Chorus ;
  • mener les recettes en interne AIFE et avec les maîtrises d’ouvrage, vérifier la conformité des solutions livrées par les prestataires (préparation et exécution des tests) ;
  • gérer la communication interne vers les équipes en charge de la conduite du changement (paramétrages à collecter, impacts identifiés sur l’organisation des services, etc...) ;
  • gérer la communication interne vers les équipes en charge du support et de la maintenance (présentation de la solution et de ses impacts) ;
  • gérer, en lien avec les autres structures de l’AIFE, la communication externe liée aux projets (documentation, présentations) ;
  • suivre le démarrage des projets ;
  • assurer le suivi des engagements des prestataires (suivi du calendrier des livrables et de la qualité) ;
  • assurer un reporting.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES

Les compétences mobilisées


  • Compétences en gestion de projet
  • Capacité d’analyse fonctionnelle
  • Capacité de conception et de recette d’applications informatiques de type web interconnectées à d’autres applications informatiques
  • Capacité à travailler en mode projet
  • Capacités de rédaction et de présentation
  • Facultés d’organisation, de planification et d’anticipation
  • Tenue des délais.

  • La connaissance des principes et des bonnes pratiques des projets progiciels est souhaitable
  • La connaissance de l’organisation et du fonctionnement du secteur public serait appréciée
  • La connaissance du cadre de mise en œuvre des marchés publics serait appréciée.

Qualités

  • Engagement, sens des responsabilités
  • Esprit d’analyse, méthode, rigueur
  • Sens de la synthèse
  • Goût pour l’innovation
  • Bon relationnel, goût du travail en équipe.

PROFIL DU CANDIDAT

Le (la) candidat (e) doit disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

MODALITÉS DE TRAVAIL

Travail mené en collaboration avec les chefs de projets et les experts fonctionnels et techniques de l’AIFE, ainsi qu’avec les intervenants externes.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE


Disponibilité : immédiate

Qualification / Catégorie : Agent de l’administration (catégorie A) ou agent contractuel de l’Etat.

Lieu : 10, rue du Centre - 93160 Noisy-le-Grand

(proche RER A : Noisy-le-Grand / Mont d’Est).



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