Assistante administrative du personnel (H/F) - ASSOCIATION MONSIEUR VINCENT

Gentilly 94250, Île-De-France France

À propos de cette offre

 

 


 

 

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL(H/F)

 

RECRUTEUR

 

Association Monsieur Vincent- RESIDENCE « LE SACRE-CŒUR » (EHPAD)

2 Rue Charles Frérot- 94250 Gentilly

 

CONTRAT

 

CDI

MISSIONS GENERALES 


 

         Gestion administrative du personnel :

-          Etablissement des formalités d’embauche

-          Etablissement des contrats CDD et leurs suivi

-          Mise à jour du registre du personnel

-          Organisation des plannings de formation, rédaction des convocations, remise en main propre, rappel aux salariés la veille

-          Edition des fiches de taches et des fiches de poste  pour les vacataires

-          Suivi du planning des salariés

-          Attestations de salaire maladie, accident de travail et suivi des IJSS

-          Etablissement et transmission des variables de paie

-          Suivi de tableaux de bords RH



Accueil physique et téléphonique :
       gérer le standard, transmettre les appels, répondre aux demandes de renseignements (information sur l’établissement, sur les plannings …), contrôler les entrées et des sorties de l’établissement, accueil physique des visiteurs…

 

        Vie de l’établissement :

-          Participer aux réunions d’équipes

-          Présenter aux nouveaux arrivants le fonctionnement de l’établissement sur les aspects quotidien (restauration, émargement …).

-          Gestion du courrier, gestion des fournitures…

 

PROFIL

 

 

 

-          Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent

-          Expérience souhaité (2 ans)

-          Utilisation de l’outil bureautique : Word, EXCEL

-          Capacité d’analyse

 

QUALITES

-          Sens du relationnel, travail en équipe et sens du service

-          Vigilance et respect de la réglementation en vigueur

-          Organisation et rigueur

-          Capacité d’anticipation, à rendre compte

-          Sens des priorités, réactivité

-          Souplesse et adaptabilité

-          Autonomie

-          Discrétion et respect de la confidentialité

 

PERSONNE À CONTACTER

 

  Marina RALISON – Responsable Ressources Humaines

  Envoyez votre candidature par email : recrutementvdb@monsieurvincent.asso.fr

 

 

REMUNERATION

 

Selon la grille de la CCN du 31/10/1951 -fehap


Postuler
Envoyer cette offre par email
Envoyer
Note : ces adresses emails seront seulement utilisées pour envoyer cette offre.