Assistante ADV et Assistante Gestion / comptabilité (H/F) - EH&R

Gonesse 95500, Île-De-France France

À propos de cette offre

PME située dans le Nord-est du 95, commercialisant auprès de la grande distribution, de magasins spécialisés et de sites internet marchands, des articles de loisirs, jardin et plein-air, grand public, recherche :

 

un(e) Assistante Administratif et comptable H/F

et un(e) Assistante Administration des Ventes H/F

 

La Société : COMINTES est à la fois un centre de services qui vend et gère les commandes, entrepose et livre les produits pour le compte de ses clients, et un distributeur d’espaces de rangement ou de protection pour le jardin et la piscine sous sa marque « Chalets & Jardins ».

 

    Les principales missions du poste assistant comptable :

Recouvrement des créances clients (relances par mail et téléphone, informations au service commercial et au SAV, émission d’avoirs, dossiers assurances)

- Mises à jour des fiches clients, des factures sur sites internet partenaires et des tarifs

- Encaissements

- Facturation

- Contrôle des factures d’achat

- Suivi et gestion des litiges avec les transporteurs (suivi des avis de souffrance, mise à jour fichier retours)

- Accueil, standard.


Les principales missions du poste assistant ADV :

- Prise de commande (mail, téléphone …)

- Gestion des commandes de la réception jusqu’à la livraison

- Etablissement des documents (ARC, BL…)

- Relation avec les transporteurs et suivi des expéditions

- Suivi des conditions tarifaires des clients

- Résolution des litiges et réclamations clients

-  Suivi des règlements

Interface avec le service commercial, SAV et préparation des commandes


Le candidat :  

Titulaire d’un BAC+2 minimum avec une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire,

Vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e) et avez un bon contact téléphonique avec les clients et les fournisseurs, vous avez le sens commercial, vous savez bien gérer le stress.

 

Logiciels utilisés :

Gestion : DIVALTO MODULES ACHATS/VENTE + RELANCE  

OUTLOOK EXCEL WORD

 

 

Rémunération : 20 à 24 K€ annuel brut + Intéressement

CDI – 39 heures

 

Poste à pourvoir dès que possible.

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