Assistant(e) de direction (H/F) - Lancry - Protection - Sécurité

Vitry-Sur-Seine 94400, Île-De-France France

À propos de cette offre

 

Contrat :CDI

Localisation :Vitry Sur Seine (94)

Rémunération :  28-30K€

Expérience :3 ans

 

Entreprise

 

ATALIAN est le leader du multiservice en Europe avec 25 000 clients et 90 000 collaborateurs. Ce service global aux entreprises et aux collectivités s’articule aujourd’hui autour de 8 métiers qui permettent d’externaliser l’essentiel de la gestion des fonctions support telles que Propreté, Multitechnique et Facilities Management, Accueil, Assistance Aéroportuaire, Sécurité, Espaces verts, Bâtiment et Energy Management.

 

Nous recherchons pour le Pôle Sécurité (4500 collaborateurs), un(e)

 

Assistant(e) de direction (H/F)

Poste

 

Rattaché(e) à la Direction Nationale, vous assisterez le Président, le DAF et la DRH du pôle sécurité dans les missions suivantes :


Vous disposez de connaissances solides dans le domaine des ressources humaines afin d'être un support pour la Directrice des ressources humaines


      Assistanat classique : (Tenue des agendas et organisation des réunions, Filtrage téléphonique et gestion des mails)

      Relation avec les différents services supports du siège (qualité, juridique, marketing, comptabilité) pour toutes autres demandes provenant de la DG (demandes de k-bis, signature des matrices selon les services, demande de devis téléphone ou véhicule...) ;

      Gestion de l'arrivée de tout nouveau collaborateur au sein du pôle Sécurité / Sûreté et de la mise à jour des différents organigrammes et des listes téléphoniques du Pôle ;

      Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l’hébergement en lien avec le service voyage, gestion logistique…) ;

      Gestion et suivi administratif des factures (avocat, médecine du travail…) et des notes de frais ;

      Gestion de l'archivage numérique des courriers salariés et clients dans l’outil interne ;

      Rédiger les notes, les rapports, compte-rendu de réunions et courriers divers ;

      Préparer et/ou mettre en forme les présentations internes ou clients.

Profil

 

Titulaire d’un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH…), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire dans lequel vous avez démontré vos capacités d’organisation, votre réactivité et votre sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité, convivialité et fiabilité.

Nous recherchons une personne attentive au service et soucieuse de la qualité, avec un bon contact.

Compétences spécifiques :

•         Maîtrise de l’orthographe

•         Maîtrise approfondie des logiciels Word et Powerpoint

 

 

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